政策解读问答

一、问：本次政策出台的主要背景和目的是什么？

答：本次政策出台的主要背景是为了进一步提升我局档案管理质效，切实提升档案管理水平。

依据国家档案局及江苏省档案馆的相关规定，结合我局工作实际，制定了《江苏省地质局文件材料归档范围和档案保管期限表》。目的是通过明确归档范围和保管期限，规范档案管理流程，确保档案的完整性和安全性，便于后续的查询和利用。

二、问：档案分类方案有哪些主要变化或特点？

答：本次档案分类方案主要特点包括：一是档案门类划分更加细致，具体分为文书、科技、专业、会计、人事、照片、录音、录像、实物九个一级门类，并在科技档案和专业档案下设置了二级门类，如基建档案、地质档案、审计档案等，便于分类管理和检索。

二是分类方法更加科学，采用年度、保管期限、机构等多维度分类项进行分类，确保档案的有序存放。三是档号结构统一规范，明确了档号的组成规则和标识方法，提高了档案管理的标准化水平。

三、问：各类档案的保管期限是如何界定的？

答：各类档案的保管期限根据其重要性和利用价值进行了明确界定。

例如，文书档案中，局年度工作会议及其他全局性重要会议的文件材料，如会议手册、报告、领导讲话等，保管期限为永久；而一般性的通知、简报等则为30年或10年。科技档案中，项目设计书、成果报告等核心文件保管期限为永久；而施工过程中的一些技术准备文件则为30年。专业档案中，上级领导交办的并有批示的审计事项档案保管期限为永久；而一般性的审计调查事项则为10年。会计档案中，年度财务报告和部门决算保管期限为永久；而原始凭证和记账凭证则为30年。

四、问：政策对责任部门在档案管理方面有哪些具体要求？

答：政策对责任部门在档案管理方面提出了具体要求。

一是各责任部门需按照规定的归档范围和保管期限，及时收集和整理本部门形成的文件材料，确保档案的完整性和准确性。二是各责任部门需指定专人负责档案管理工作，明确职责分工，确保档案管理工作的顺利开展。三是对于需要移交的档案，各责任部门需按照规定的程序和时间要求进行移交，确保档案的安全保管和有效利用。四是各责任部门需积极配合档案管理部门的监督检查工作，对发现的问题及时整改落实，不断提升档案管理水平。

江苏省地质局文件材料归档范围和档案保管期限表