为进一步提升档案管理质效，切实提升档案管理水平，依据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13 号）、《关于在省级档案进馆单位全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的实施意见》（苏馆档发〔2022〕75 号）、《省级机关团体企业事业单位进馆档案分类编号规范》（苏馆档发〔2022〕67 号）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）等规定，结合工作实际，制定本制度。

一、档案分类方案

（一）档案门类划分

本单位档案具体分为：文书（WS）、科技（KJ）、专业（ZY）、会计（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）9个一级档案门类。科技档案设基建（KJ·JJ）1个二级门类；专业档案分为地质（ZY·DZ）、审计（ZY·SJ）、采购（ZY·CG）3个二级门类。

（二）档案分类方法及档号结构

1.文书档案

1.1文书档案分类方法

以“件”为单位进行归档整理，按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类。

1.2文书档案档号结构

全宗号-档案门类代码年度-保管期限代码-机构代码-件号

示例：5134-WS2025-Y-BGS-0001

组织机构代码表详见附件1。

2.科技档案

2.1科技档案分类方法

科技档案设置基建（KJ·JJ）二级门类代码，以“卷”为单位进行归档整理。

2.2科技档案档号结构

全宗号-档案门类代码·项目号-案卷号

示例：5134-KJ·JJ·001-0001

3.专业档案

3.1专业档案分类方法

专业档案按照地质档案（ZY·DZ）、审计档案（ZY·SJ）、采购档案（ZY·CG）设置二级门类，在同一档案门类下按照年度、保管期限等分类项进行分类，以“卷”为单位进行归档整理。

3.2专业档案档号结构

全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-案卷号

示例：5134-ZY·DZ·2025-Y-0001

      5134-ZY·SJ·2025-D30-0001

      5134-ZY·CG·2025-D30-0001

4.会计档案

4.1会计档案分类方法

会计档案按照会计账套类别、会计档案类别、保管期限、年度等分类项进行分类，以“卷”为单位进行归档整理。其中会计账套类别、年度为可选分类项。

会计档案类别及其代码设置为：会计凭证（01）、会计账簿（02）、财务报告（03）、其他会计资料（04）。

4.2会计档案档号结构

全宗号-档案门类代码·核算单位代码·会计档案类别代码·年度-保管期限代码-案卷号

示例：5134-KU·01·01·2025-D30-0001

会计核算单位代码表详见附件2。

5.照片档案

5.1数码照片档案分类方法

数码照片档案按照年度、保管期限、照片组等分类项进行分类，以“件”为单位进行归档整理。

5.2数码照片档案档号结构

全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-照片组号-件号

示例：5134-ZP·2025-Y-0001-0001

6.录音、录像档案

6.1数码音视频档案分类方法

数码音视频档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，以“件”为单位进行归档整理。  

6.2数码音视频档案档号结构

全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号

示例：5134-LY·2025-Y-0001

5134-LX·2025-Y-0001

7.实物档案

7.1实物档案分类方法

实物档案按照保管期限进行分类，以“件”为单位进行归档整理。

7.2实物档案档号结构

全宗号-档案门类代码-保管期限代码-件号

示例：5134-SW-Y-0001

8.人事档案

人事档案分类方法和档号结构参照有关规定执行。

（三）编号规范

1.档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

2.全宗号采用4位数字标识，由江苏省档案馆赋予为5134。

3.档案门类代码采用2位字母标识。二级门类代码采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

4.年度采用4位数字标识。

5.机构代码采用3位字母标识。

6.保管期限代码采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。

7.项目号采用3位数字标识，照片组号、案卷号、件号采用4位数字标识。

8.项目号、照片组号、案卷号、件号采用多位数字标识，位数不足时前面用“0”补足。

9.档号中采用字母标识的统一为大写字母。

关于局文件材料归档范围档案和保管期限表的政策解读